Formules Mariage

●Vous indiquez être présente aux RDV avec les prestataires principaux. De quels prestataires s'agit-il exactement ?

➡️ Il s'agit du traiteur, du photographe-vidéaste, du DJ, du décorateur floral, du décorateur évènementiel, de l'officiant de cérémonie laïque et du graphiste en charge de la papeterie.

● Combien de lieux de réception et de prestataires proposez-vous ?

➡️ Je vous suggère généralement au moins 3 lieux de réception adaptés à vos envies et à votre budget.

Pour les prestataires principaux, je recommande 2 professionnels par catégorie, afin que vous puissiez comparer et choisir en toute confiance.

Pour les prestataires complémentaires (coiffeur, maquilleur...), je sélectionne 1 professionnel par catégorie, soigneusement choisi pour la qualité de ses services et son sérieux.

● Quelle est votre approche quant au budget mariage ?

➡️ Avant de faire appel à mes services, il est primordial que vous ayez une idée du budget que vous souhaitez consacrer à votre mariage.

Lors de la remise du devis, des Conditions Générales de Vente et du contrat de prestation, je vous fournis une synthèse de votre projet issue du RDV Découverte, accompagnée d'un premier budget estimatif. Celui-ci est établi en fonction du nombre d'invités et des prestataires envisagés, avec une fourchette basse et une fourchette haute, reflétant les tarifs pratiqués dans la région.

Cette estimation permet de définir un cadre budgétaire réaliste dès le départ, de vous aider à faire les bons choix et à prioriser vos dépenses.

Au fur et à mesure de la sélection des prestataires, j'affine et actualise ce budget global, qui sera suivi jusqu'au jour de l'événement.

● Qu'est-ce que le retroplanning des préparatifs ?

➡️ Le retroplanning des préparatifs est un outil essentiel, élaboré plusieurs mois avant la date de votre mariage. C'est un document qui recense toutes les étapes importantes à respecter pour être dans les temps. Il indique quand chaque tâche doit être réalisée, que ce soit par l'agence ou par vous-mêmes, et vous guide pas à pas pour que rien ne soit oublié.

En voici quelques exemples : sélectionner et réserver la salle de réception, choisir et commencer les essayages de votre robe, désigner les enfants d'honneur, finaliser le dossier mariage de la Mairie, imprimer les menus, faire un décompte final des invités, porter vos chaussures pour les assouplir, programmer le dernier RDV avec Rêvons Mariage, et bien d'autres encore...

● Comment se déroulent les RDV de suivi ?

➡️ Les RDV de suivi peuvent se tenir en présentiel, en visio ou par téléphone, selon leur importance et la nature de la prestation.

● Vous parlez d'une correspondance privilégiée pendant les heures de travail, quels sont vos horaires ?

➡️ Je suis joignable du lundi au vendredi de 9h à 18h30, et le samedi de 9h à 12h.

Si je ne réponds pas immédiatement, c'est probablement que je suis en RDV, sur un mariage ou tout autre événement. Je reviendrai vers vous dans les plus brefs délais.

En cas d'absence prolongée (comme des congés), vous serez prévenus à l'avance.

Vous pouvez me contacter par téléphone, mail, SMS ou via un groupe privé, si cet espace dédié a été mis en place.

● En quoi consiste la visite technique ?

➡️ La visite technique a toute son importance, elle consiste en une inspection détaillée du lieu de votre mariage, couvrant tous les aspects logistiques, techniques et esthétiques. En général, cette visite est réalisée par la ou le Wedding planner, peu avant l'événement, mais je vous invite toujours à m'accompagner, car cela permet de se familiariser avec le lieu, de poser aussi vos questions et de revoir les espaces.

La visite technique peut également se faire en présence d'autres prestataires de votre mariage, notamment ceux qui ne connaissent pas encore les lieux. Nous vérifions les accès, l'agencement des espaces, les possibilités de décoration, ainsi que les plans B pour anticiper d'éventuels imprévus. Nous finalisons le plan précis de table, l'emplacement de la piste de danse, et bien plus encore.

Enfin, c'est le moment idéal pour se mettre dans la peau de vos invités et s'assurer que tout est bien organisé.

● Qu'est-ce que le brief des prestataires ?

➡️ Environ deux semaines avant le grand jour, je transmets à l'ensemble des prestataires un dossier comprenant deux documents essentiels : la fiche récapitulative logistique, aussi appelé "Roadbook", et le déroulé de la journée.  

La fiche récapitulative centralise toutes les informations pratiques : devis signés, contacts, détails des prestations, horaires de montage et démontage, repas prestataires, livraisons...

Le déroulé, quant à lui, précise le timing exact de chaque moment clé du mariage, afin d'assurer une gestion fluide du temps. 

Ce brief garantit une coordination optimale le jour J.

● Vous proposez l'organisation du dîner de bienvenue, de quoi s'agit-il ?

➡️ On l'appelle aussi "Welcome dinner". Ce dîner a lieu la veille du mariage, avec les personnes les plus proches des mariés ou celles venues de loin. Il marque le top départ d'un weekend riche en émotions. C'est l'occasion idéale pour permettre aux familles de faire connaissance et pour remercier celles et ceux qui ont aidé aux préparatifs. Cette soirée, à l'ambiance décontractée et aux détails simples, ne se termine pas trop tard afin que tout le monde soit en forme pour le grand jour.

● Qu'est-ce que le retour de noces ?

➡️ Il s'agit généralement d'un brunch ou d'un repas organisé le lendemain du mariage, pour prolonger les festivités et réunir à nouveau les invités. Cette tradition permet de retrouver vos proches dans une ambiance conviviale et détendue.

● Concernant la formule "Rêvons Mariage Surprise", pouvons-nous mettre dans la confidence d'autres personnes que les témoins ?

➡️ Oui, vous pouvez bien sûr mettre dans la confidence d'autres personnes que les témoins. Je conseille tout de même de limiter le nombre de personnes informées pour éviter que le secret ne soit dévoilé par inadvertance et préserver l'effet de surprise. Toutefois, il peut être judicieux d'en parler à certains proches très importants pour vous, notamment celles et ceux qui pourraient être contrariés de ne pas avoir été prévenus avant le jour J.

L'essentiel est que tout se déroule dans la bonne humeur et que chacun profite pleinement du moment.

Formule Candy bar

● Fournissez-vous les bonbons ?

➡️ Oui bien sûr ! Les bonbons sont compris dans la formule "Rêvons Gourmandises". Je les fournis et les dispose dans les contenants prévus à cet effet. 

● Pour combien de personnes est prévu le candy bar ?

➡️ Le candy bar est prévu pour environ 100 invités. Il convient à des évènements de petite à moyenne taille, comme des mariages, anniversaires, baby showers, événements d'entreprise... Si votre nombre d'invités est plus important, n'hésitez pas à me contacter pour une adaptation personnalisée.

● Pourrons-nous voir le candy bar avant l'évènement ? Le tester ?

➡️ Chaque candy bar est personnalisé et décoré selon ma vision créative, garantissant à vous et à vos invités la surprise de découvrir une décoration soigneusement pensée et réalisée par mes soins. Il n'est donc pas présenté à l'avance, ni proposé en test, afin de préserver l'effet de surprise le jour de l'événement. Vous pouvez être assurés que chaque élément sera parfaitement en accord avec l'ambiance et le thème définis lors du RDV de travail.

● Devons-nous chercher, installer et vous ramener le candy bar par nous-mêmes ?

➡️ La formule "Rêvons Gourmandises" inclut l'installation du candy bar la veille ou le jour de l'événement, avec une explication détaillée de son fonctionnement ainsi que des choix créatifs et décoratifs pour le personnaliser selon le thème et l'ambiance. Toutes les informations utiles sur les gourmandises vous sont également fournies. La désinstallation et la récupération du candy bar se font le jour même ou le lendemain, selon l'heure. Votre présence, ou celle d'une personne majeure vous représentant, est indispensable lors de la livraison comme de la récupération notamment pour effectuer l'inventaire.

● Une caution est-elle requise ?

➡️ Oui, une caution de 200 € est demandée. Elle couvre les éventuels dommages, pertes ou détériorations du matériel mis à disposition, et seul le montant correspondant aux éléments endommagés sera conservé, dans la limite des 200 €.

Formule Papeterie

● Nous aimerions plus d'explications sur la formule "Rêvons Papeterie" ?

➡️ La formule "Rêvons Papeterie" vous permet de déléguer entièrement l'envoi de vos courriers liés à votre mariage (ou à tout autre événement). Il peut s'agir par exemple des save the date, faire-part, cartes de remerciements ou invitations.

Je prends en charge :

- la réception de votre papeterie (que vous l'ayez créée vous-mêmes ou confiée à un graphiste),

- sa conservation jusqu'à la date d'envoi convenue,

- la préparation des courriers (affranchissement, mise sous pli, adressage),

- et bien sûr, leur envoi à vos convives à la date prévue.

Nous aurons en amont validé ensemble les informations nécessaires, notamment le carnet d'adresses.

Cette formule vous permet de gagner du temps et de la tranquillité d'esprit : vous n'avez rien à gérer, je m'occupe de tout !

● Les enveloppes sont-elles prises en compte dans la formule ?

➡️ Les enveloppes nécessaires sont fournies en supplément, tout comme les timbres. 

● Qu'est-ce qu'un Save the date ? Quelle est la différence avec un faire-part ?

➡️ Le Save the date est un pré-faire-part. Il s'envoie en général entre 10 et 12 mois avant le mariage, et sert uniquement à prévenir vos invités de la date. Il n'a pas vocation à donner des détails, mais permet à chacun de bloquer la date dans son agenda.

Le faire-part, quant à lui, est plus complet. Il est envoyé quelques mois plus tard et contient toutes les informations pratiques : le lieu du mariage, les horaires des cérémonies et/ou festivités, les hébergements possibles, le dress code... Il est en principe accompagné d'un carton réponse (RSVP).

On peut choisir d'envoyer les deux, ou simplement un faire-part complet. Cela dépend de vos envies... et du délai dont vous disposez !

● Comment déterminez-vous le nombre d'envois à effectuer ?

➡️ Pour estimer le nombre d'envois (que ce soit pour les save the date, les faire-part ou les cartes de remerciements), on ne compte pas chaque invité individuellement, mais chaque foyer. On envoie donc un courrier par foyer, couple ou famille.

En général, on considère qu'un envoi correspond à 2 à 3 personnes, soit une moyenne de 2,5 invités par courrier comme repère.

Formules EVJF/EVG et autres célébrations

● Qu'est-ce qu'une baby shower ?

➡️ La baby shower est une fête prénatale organisée pour célébrer l'arrivée imminente de votre bout de chou. Elle est généralement planifiée en fin de grossesse, par la future Maman elle-même ou par ses proches. Cette journée festive réunit gourmandises, jeux, cadeaux de naissance et tendres moments de partage autour de la future Maman.

● Qu'est-ce qu'une gender reveal ?

➡️ La gender reveal est un moment festif imaginé pour dévoiler le sexe de votre petit amour à venir. Organisée par les futurs parents, elle repose sur l'effet de surprise et s'appuie sur les couleurs, une sweet table, des jeux ou des mises en scène originales pour révéler si c'est une fille ou un garçon à l'entourage.

● À quoi sert  le test de la journée type ?

➡️ Que ce soit pour un EVJF ou un anniversaire, lorsqu'il s'agit d'une journée rythmée par plusieurs activités et un bon restaurant, je m'assure de tester le parcours en amont. Cela me permet de repérer d'éventuelles incohérences ou contraintes liées aux trajets, aux horaires ou à la logistique. Mon objectif ? Que tout s'enchaîne naturellement, sans stress, avec un itinéraire fluide et optimisé, souvent pensé sous forme d'une boucle. Une fois le test validé, nous faisons le point ensemble pour que vous puissiez à votre tour valider chaque étape de la journée.

● Si nous optons pour votre présence pendant l'Enterrement de Vie de Jeune Fille ou de Garçon, comment assurez-vous une ambiance conviviale et décontractée  ?

➡️ Mon rôle est d''assurer le bon déroulement de l'organisation, en toute discrétion, sans jamais m'immiscer dans les activités. Je serai là pour vous guider et veiller à ce que tout se passe bien, tout en vous laissant profiter pleinement de la journée.

Formule Divorce party

● Dites-nous en plus sur la divorce party ?

➡️ La divorce party est une occasion festive créée pour célébrer la fin d'un mariage, souvent vécue comme un moment  de renouveau et de transformation personnelle. Cette fête invite à faire de cette étape un nouveau départ à partager avec ses proches, de manière positive. C'est une façon symbolique de tourner la page, de se détacher du passé et d'accueillir l'avenir avec optimisme.

Cette célébration peut prendre différentes formes, selon les envies et l'ambiance souhaitée. On peut opter pour une atmosphère festive et décomplexée, proche de celle d'un enterrement de vie de jeune fille, ou, au contraire, privilégier une ambiance plus élégante. On peut partir avec un thème "Revanche" ponctué d'humour, comme on peut aussi choisir une approche plus apaisante, axée sur des activités ou animations relaxantes et de bien-être.

On peut également prévoir un "divorce cake" ou organiser un rituel symbolique comme l'enterrement d'un objet chargé de souvenirs, pour marquer cette transition. La divorce party offre une grande liberté et laisse place à mille et une idées pour célébrer ce nouveau chapitre.

En général

● En quoi consiste le RDV Découverte ?

➡️ Le RDV Découverte est gratuit et sans engagement. C'est un moment privilégié pour faire connaissance, vous présenter mes services, ma façon de travailler, et échanger autour de votre projet. C'est aussi l'occasion pour moi de recueillir les informations nécessaires à l'élaboration d'un devis personnalisé. Il peut se faire par téléphone, en visio ou en présentiel, selon vos préférences et la nature de la prestation. En générale, il dure moins d'une heure.

● Comment puis-je être sûr(e) de la fiabilité de l'agence Rêvons Mariage ?

➡️ J'ai été formée par l'EFMM (Ecole de Formation aux Métiers du Mariage), ce qui m'a permis d'obtenir une certification : le titre RNCP de niveau 5 "Organisateur de mariages".

Je suis également membre de l'ASSOCEM (ASSOciation des Consultants En Mariage), une organisation professionnelle qui rassemble des wedding planners engagés dans une démarche sérieuse et encadrée. En adhérant à cette association, je m'engage à respecter une charte de déontologie exigeante.  

Cela signifie concrètement :

- Vous recevez une proposition claire, détaillée et transparente,

- Je ne propose que des prestations pour lesquelles l'agence est compétente et formée,

- Je collabore exclusivement avec des prestataires reconnus pour leur sérieux et la qualité de leurs services,

- Et je m'engage à respecter la confidentialité de toutes les informations échangées.

● Menez-vous des actions  pour agir en faveur de notre planète ?

➡️ Je réfléchis beaucoup à la façon d'emmener Rêvons Mariage vers une approche plus respectueuse de notre environnement. J'avance à mon rythme, avec quelques gestes simples qui, mis bout à bout, peuvent, je l'espère, contribuer à la préservation de notre planète si précieuse.

Voici les engagements que j'ai choisis d'appliquer au quotidien :

Éco-responsabilité

🌱 Déplacements limités autant que possible, avec une préférence pour la visio et le téléphone.

🌱 Regroupement de mes RDV prestataires pour éviter les trajets inutiles.

🌱 Décorations des candy bars réutilisées, puis revendues ensuite pour continuer à faire rêver... sans jeter.

🌱 Envoi de la documentation en version numérique.

🌱 Tri des déchets.

🌱 Mon ordinateur, qui est mon outil principal de travail, est complètement éteint dès que je ne l'utilise plus.

Sobriété énergétique

🌱 Pas de climatisation en été.

🌱 Pas de chauffage pendant mes heures de travail en hiver, ni la nuit.

Démarche en progression

🌱 Je souhaite partager sur mon blog des idées et astuces pour des mariages plus éco-conscients.

🌱 J'envisage aussi de suivre une formation pour aller encore plus loin.